Groningen 2015
Meeloopdag
Wat is een meeloopdag?
Een meeloopdag bestaat uit een dag (eventueel twee halve dagen) meelopen op een afdeling bij een andere organisatie dan de jouwe. Op zo'n meeloopdag krijg je de gelegenheid om vrijblijvend in de keuken van een afdeling van een andere organisatie te kijken.
Wanneer zijn die meeloopdagen gepland?
Met alle deelnemende organisaties is afgesproken dat de meeloopdagen uiterlijk vóór 1 juni 2015 plaats zullen vinden.
Voor wie is een meeloopdag bedoeld?
Iedereen die dat wil wordt in de gelegenheid gesteld om een dag stage te lopen. Als dat beter uitkomt mogen het ook twee halve dagen zijn.
Is het verplicht?
Nee, het is niet verplicht maar wel een absolute aanrader.
Een meeloopdag regelen, hoe doe ik dat?
Denk van tevoren na waar je een dagje zou willen meelopen. Ter voorbereiding kun je een kijkje nemen op de websites van de deelnemende organisaties. Tijdens de Kijkopjeloopbaan-dag liggen er op tal van plekken visitekaartjes die je kunt invullen. Je kunt deze invullen en uitwisselen met een deelnemer van de organisatie waar jij een dag zou willen meelopen. Hiervoor is gelegenheid tijdens de pauzes en aan het eind van elke workshop. Als je een specifieke afdeling in gedachten hebt, kun je dit bij de betreffende deelnemer aangeven. Tegelijkertijd kun jij benaderd worden door een deelnemer van een andere organisatie die bij jouw organisatie wil meelopen. In dit geval ontvang je van deze persoon het kaartje met zijn of haar gegevens.
In de centrale ruimte (Koggeplein) hangen posters met daarop het aantal meeloopdagen dat per organisatie wordt aangeboden. Heb je van een andere deelnemer een meeloopdag-kaartje ontvangen, dan geef je dit door aan iemand van het organisatieteam. Zij zorgen dan dat zijn of haar naam op de poster van jouw organisatie wordt bijgeschreven.
En dan?
Geven......: In de week na de kijkopjeloopbaan-dag regel jij de meeloopdag van de deelnemer die jou zijn of haar meeloopdag-kaartje gegeven heeft. Dit betekent dat jij contact legt met de afdeling van jouw eigen organisatie waar deze deelnemer mee wil lopen. Vervolgens geef je aan de betreffende deelnemer door met wie hij of zij contact op kan nemen. Ook informeer je de betreffende HR-adviseur in jouw organisatie dat er een meeloopdag komt.
......en nemen: Van de deelnemer bij de organisatie waar jouw interesse naar uitgaat, ontvang jij de gegevens van de persoon en de afdeling waar je een dagje mee kunt gaan lopen. Je neemt vervolgens zelf contact op om verdere afspraken te maken.
Moet ik iemand laten weten dat ik stage ga lopen?
Zodra je een meeloopdag-plek gevonden hebt, overleg je met je leidinggevende en meldt dit aan je HR-afdeling. Alle HR-afdelingen zijn op de hoogte van de kijkopjeloopbaan-dag en de mogelijkheid van meeloopdagen.
Handig om te weten
De visitekaartjes die je op de Kijkopjeloopbaan-dag vindt, kun je ook gebruiken om gedurende de hele dag mee te netwerken.